Общие  Условия закупки

I. Область применения  данных Условий закупок

1. Следующие Условия закупки (далее только „Условия закупки“) действуют для всех заключенных между предприятиями Группы ПОЛИПОЛЬ (далее сокращенно «Заказчик») и его поставщиками / субподрядчиками / производителями (далее сокращенно «Подрядчик») договоров о любых поставках  и услугах, поручаемыми предприятиями Группы ПОЛИПОЛЬ. Условия закупки включают в себя как договоры купли-продажи, так и договоры на оказание услуг, договоры подряда, договоры подряда на изготовление из давальческого сырья. Наши Условия закупки согласовываются с Подрядчиком при первом поручении или первом заказе и имеют силу в своей соответствующей  версии для всех будущих поручений, заказов и деловых отношений также в том случае, даже если в дальнейшем не будет ссылки на их действие.
2. Действие Условий закупки ПОЛИПОЛЬ является исключительным; Условия закупки Подрядчика, отличающиеся от наших или противоречащие им, которые мы категорически не признали, не являются для нас обязывающими, даже если мы категорически против них не возражаем. Наши Условия закупки имеют силу также в том случае, даже если мы без оговорок принимаем к сведению поставки и услуги Подрядчика, отличающиеся  от наших или противоречащие им.

II. Поручение и заключение договора

1. Поручения, заказы и соглашения для нас как Заказчика являются обязывающими только в случае, если они оформлены в письменной форме. Подрядчик имеет возможность принять наши поручения и заказы только в течение 2 недель и письменно подтвердить это. Договор в случае приемки и подтверждения с оговорками или какими-либо изменениями без нашего категорического письменного подтверждения не заключается.
2. Мы оставляем за собой права собственности и авторские права на рисунки, чертежи, расчеты и прочие документы; без нашего категорического письменного согласия доступ к ним третьих лиц запрещен; их использование разрешается исключительно в целях изготовления на основании нашего заказа; после исполнения заказа или поручения они подлежат незамедлительному возврату без дополнительного требования.

III. Цена и способ оплаты

1. Указанная в поручении или заказе цена считается обязательной. Ввиду отсутствия отличающегося письменного согласия цена на поставку считается «включая стоимость доставки на дом» («DDP» Incoterms® 2010 – Delivered Duty Paid) и включает в себя упаковку, транспортировку и страхование („CIP“ Incoterms® 2010 – Carriage, Insurance Paid), а также возможные законодательно применимые налоги с оборота.
2. Мы учитываем и обрабатываем только те счета, которые отвечают действующим для нас как получателя счетов законодательным актам. В них должны быть указаны, в частности, все позиции с указанием соответствующего номера заказа и артикула, цены за единицу нетто, описания артикула, количества и веса. В случае возможного применения налога с оборота идентификационный номер плательщика НДС указывается отдельно. За любые вытекающие из несоблюдения данного обязательства последствия ответственность несет Подрядчик, если только он не докажет, что это случилось не по его вине.
3. Мы производим, как правило, оплату в течение 30 дней от даты наступления срока платежа. Требования по счетам не подлежат оплате до поступления товара в указанное нами место поставки и до получения счета, который можно было бы проверить надлежащим образом. Срок наступления платежа в случае необходимости возврата счета по независящим от нас причинам наступает не ранее, чем через 3 дня после получения нами исправленного надлежащим образом счета. Мы также оставляем за собой право на проведение платежа не ранее оговоренного срока.
4. В объеме, предусмотренном законом, нам надлежит право зачета и отказа от выполнения своего обязательства по договору до выполнения его второй стороной. В остальном мы оставляем за собой право в случае обстоятельств, препятствующих выполнению, как и при ненадлежащей поставке или услуге,  без ущерба другим правам, на гарантийное обеспечение в размере трехкратного возможного притязания на возмещение или в размере сниженной стоимости поставки или услуги.

IV. Срок поставки – Поставка – Переход риска

1. Указанные нами в заказе сроки поставки или дата поставки являются для Подрядчика обязательными к выполнению.
2. Подрядчик обязан незамедлительно уведомить нас в письменной форме, если возникли обстоятельства или ему стали известны обстоятельства, из которых следует, что предусмотренный договором срок поставки не может быть соблюден. При этом следует указать причины и предполагаемые сроки задержки. Подрядчик может сослаться на вероятные, не имеющиеся у него, но необходимые документы только в случае, если он потребовал их от нас ранее в письменной форме в разумный срок.
3. Подрядчик имеет право на частичные поставки только с нашего предварительного письменного согласия. При досрочной поставке до оговоренного срока поставки мы оставляем за собой право на обратную доставку товара нефранко за счет Подрядчика.
4. В случае задержки поставки мы правомочны, без ущерба нашим законным притязаниям, потребовать за каждую начатую неделю задержки договорной штраф в 1% от стоимости поручения или заказа, но в целом не более 10 %. В остальном мы можем  потребовать вместо услуги  в случае безрезультативного истечения разумного дополнительного срока возмещения ущерба и заявить о расторжении договора. Если мы требуем возмещения ущерба, то Подрядчик имеет право документально доказать, что нарушение обязательства произошло не по его вине. Приемка просроченных поставок или услуг не означает отказа от предъявления названных притязаний.
5. Поставка понимается, если не указано в письменной форме иное, «включая стоимость доставки на дом» («DDP» Incoterms® 2010 – Delivered Duty Paid) и включая упаковку. Подрядчик обязан франкировать товар для вывоза и предоставить его в наше распоряжение с декларацией о происхождении в указанном нами месте назначения („DAP“ Incoterms® 2010 – Delivered At Point). Заказчик несет расходы по транспортировке и страхованию товара, а также риск случайной гибели или повреждения товара до приемки товара в указанном нами или нашим представителем месте назначения.
6. Подрядчик обязан указывать во всех товаросопроводительных документах, накладных, на этикетках и упаковках номер нашего заказа и номер артикула наряду с описанием товара; при несоблюдении данного обязательства мы не несем ответственность за задержку при обработке.
7. Подрядчик обязан бесплатно для нас забирать или утилизировать поставляемые с товаром транспортные, внешние и прочие упаковки в указанном месте назначения.

V. Гарантия и ответственность за недостатки

1. Мы как Заказчик будем проверять товар, если это будет целесообразно для надлежащего хода сделки, и предъявлять рекламацию на обнаруженные явные недостатки поставки и услуги в течение разумного срока.
2. Любое указанное Подрядчиком описание качества или иное указание к товару, продукту или услуге, равно как в договоре, рекламе, отчете об анализе или в брошюре к продукту или иных аналогичных носителях информации, считается гарантией сохранения свойств и качества в смысле законодательных предписаний. Все поставки и услуги должны соответствовать признанным Правилам техники, спецификации (техническому заданию), соответствующим постановлениям и предписаниям административных органов, профсоюзов и  отраслевых объединений.
3. Мы имеем неограниченное право на предусмотренные законодательством претензии по качеству. В любом случае Заказчик обязан в случае недостатков, к которым, в частности, относится также отклонение от  оговоренного или гарантированного свойства и устойчивость качества, по нашему усмотрению устранить недостаток путем ремонта, замены дефектных частей или  поставить вместо него новый товар. От нас не требуется установления срока в случае, если Подрядчик отказывается устранить недостаток, или если это устранение было неудачным или неприемлемым для нас. В таких случаях, как и при безрезультативном истечении дополнительного срока, или в случае крайней срочности, в частности, для избежания грозящей опасности или большего ущерба, мы можем предпринять устранение недостатка самостоятельно или с привлечением третьих лиц за счет Подрядчика. Мы оставляем за собой исключительное право на предъявление претензии по возмещению ущерба, в частности, на возмещение ущерба вместо услуги.
4. Наши претензии по недостаткам не истекают до истечения 3 лет, считая с момента перехода риска ( пункт IV. 5.).

VI. Ответственность за товар – Отзыв товара

1. Если мы на основании повреждения продукта по вине Подрядчика получим претензию на возмещение ущерба от третьих лиц, то Подрядчик обязан по первому требованию освободить нас от претензий третьих лиц на возмещение ущерба, включая необходимые расходы на отражение таких претензий, если Подрядчик установил причину в своей сфере влияния и организации или лично отвечает во внешним взаимоотношениям.
2. Если мы на основании ущерба в смысле предыдущего пункта VI. 1. будем вынуждены делать отзыв продукта, то Подрядчик обязан возместить нам любые расходы и затраты согласно §§ 683, 670 ГК или §§ 830, 840, 426 ГК, возникающие из или в связи с отзывом продукта. О содержании и объеме мер по отзыву продукта мы будем уведомлять Подрядчика – насколько приемлемо по возможности и времени – и давать ему возможность составить свою точку зрения. Прочие законные претензии остаются в силе.
3. Подрядчик обязан застраховаться от всех рисков, включенных в ответственность за продукт, в том числе, отзыв продукта, на соответствующую сумму покрытия, и иметь для нас на время действия деловых отношений страхование ответственности за продукт, включая физический и материальный ущерб. Подрядчик обязан предоставить нам по нашему требованию для доказательства страховой полис. Расходы на осуществление и на возможные страховые случаи и правовые споры несет только Подрядчик. Если помимо этого возникнут другие претензии по возмещению ущерба из ответственности за продукт, вышеназванные претензии это не затрагивает.

VII. Защита промышленных прав

1. Подрядчик гарантирует и обеспечивает нарушений в связи с его поставками и услугами отсутствие нарушений прав третьих лиц, в частности, промышленных прав, таких как права на патенты, торговые марки, права на промышленные образцы и их использование, а также авторские права.
2. Если нам будут предъявлены претензии третьих лиц в связи с нарушением поставкой или услугой Подрядчика законного промышленного права, Подрядчик обязуется по первому требованию освободить нас от этих претензий, включая все необходимые затраты, возникающие в связи с возмещением убытков третьими лицам и их защитой. Подрядчик не вправе без нашего письменного одобрения признавать претензии третьих лиц и/
или заключать соглашения с третьими лицами по этим претензиям. Срок давности по освобождению от претензий составляет три года, начиная с момента уведомления нас о претензиях третьих лиц, но, однако, не позднее, чем через 10 лет с момента поставки или услуги.
3. В связи с передачей нами для целей выполнения подряда или заказа инструментов, моделей, рисунков, чертежей, расчетов и прочих документов Подрядчик не имеет собственных промышленных прав. Все права на патенты, права на промышленные образцы и их использование, на торговые марки, а также авторские права принадлежат исключительно нам. Подрядчику запрещается также использовать наши логотипы предприятия и другие отличительные признаки без нашего предварительного согласия в деловых отношениях, в частности, в рекламе или на сайте, ни как в качестве Titletag, Metatag, Keyword, ни в рамках рекламных предложений Google Adword.
4. Если вследствие использования наших промышленных прав или вследствие изготовления порученных товаров и продуктов возникнут все же свои собственные права Подрядчика, он будет обязан отказаться от них в нашу пользу и предпринять процедуру передачи.
5. Подрядчик не вправе заявлять претензии и права на принадлежащие нам промышленные права или на порученные ему товары и продукты.

VIII. Оговорка о сохранении права собственности – Давальческая поставка

1. Поскольку мы поставляем детали Подрядчику как давальческое сырье, мы оставляем на них за собой право собственности. Переработку Подрядчик осуществляет для нас. Если наш товар будет подвергнут переработке не принадлежащими нам предметами, то мы получим право совместной собственности на новые вещи в соотношении стоимости нашей вещи (цена закупки плюс налог с оборота) к другим переработанным предметам на момент переработки.
2. Если предоставленная нами вещь будет подвергнута нераздельному сочетанию с другими, не принадлежащими нам предметами, то мы получаем право совместной собственности на новую вещь в соотношении стоимости нашей вещи (цена закупки плюс налог с оборота) к другим предметам на момент сочетания. Если сочетание происходит таким образом, что вещь Подрядчика должна рассматриваться как основная, то считается договоренным, что Подрядчик передает нам право совместной собственности в соразмерной доле; Подрядчик сохраняет исключительное право собственности или право совместной собственности для нас.
3. В остальном все детали и документы, полученные Подрядчиком для исполнения поручения, остаются нашей собственностью. Подрядчик может использовать их и/или передавать третьим лицам или делать их доступными для третьих лиц вне выполнения поручения только с нашего письменного согласия. После выполнения соответствующего поручения Подрядчик обязан вернуть нам их незамедлительно за собственный счет.

IX. Инструменты – Уступка права 

1. Если не оговорено иное, все права собственности на переданные Подрядчику для пользования инструменты остаются у нас. Подрядчик  может пользоваться ими только в целях выполнения наших поручений и заказов. Подрядчик обязан использовать инструменты исключительно для производства заказанных нами товаров. Иное их использование запрещено.
2. При хранении, использовании и уходе за переданными в рамках поручения инструментами Подрядчик обязан соблюдать аккуратность в отношении к ним, как к своим собственным. Подрядчик обязан своевременно проводить за свой счет любые необходимые работы по техобслуживанию и проверкам, а также  работы по поддержанию в исправности и ремонты. Обо всех случаях неполадок Подрядчик обязан нас немедленно информировать; несоблюдение данного обязательства может привести к предъявлению претензии на возмещение ущерба.
3. Подрядчик обязан застраховать принадлежащие нам инструменты по цене новых за свой счет от повреждений в результате воздействия огня, воды и от кражи. Для доказательства страхования Подрядчик по нашему требованию должен предоставить полис страхования. Подрядчик уступает нам все претензии на возмещение ущерба из данного страхования; мы принимаем уступку.
4. Подрядчику запрещено любое распоряжение, основанное на сделке, переданными нами инструментами, в частности, передача третьим лицам без нашего исключительного согласия. Если наступит значительное ухудшение имущественного положения Подрядчика, или он подвергнется мерам принудительного исполнения, мы будем вправе потребовать предоставления соответствующего обеспечения. Подрядчик обязан незамедлительно проинформировать нас об обстоятельствах такого рода.
5. Мы вправе потребовать в любое время без указания причины возврата переданных нами инструментов. Подрядчик  также обязан без специального требования, не позднее 6 месяцев с момента расторжения поручения или выполнения заказа вернуть нам переданные нами инструменты. Подрядчик ни в коем случае не имеет права на оставление инструментов у себя.

X. Стандарты качества – Кодекс предпринимателя

1. Мы как Заказчик оставляем за собой право определять в рамках нашей системы менеджмента качества стандарты качества и назначать мероприятия для системы менеджмента устойчивости, которые Подрядчик обязан соблюдать. Элементы системы менеджмента качества и устойчивости качества служат обеспечению оговоренного единого качества продуктов и услуг в рамках концептуального измерения и совершенствования качества. Претворение указанных нами мероприятий системы менеджмента качества в жизнь является для Подрядчика обязательным. Подрядчик обязан активно поддерживать нашу систему менеджмента качества и обеспечивать ее претворение в жизнь.
2. Подрядчик обязан поставлять согласно действующим предписаниям, в частности, Регламенту относительно регистрации, оценки, разрешения и ограничения химических веществ – Договору об основании ЕС (REACH-EGV) № 552/2009 от 22.06.2009 г., за исключением изделий и продуктов, соответствующих Регламенту (строительные элементы, материалы и пр.), в частности, мебель и предметы интерьера, и сообщать об их возможной подлежащей маркировке доли как части внушающих опасения материалов, а также выполнять предусмотренную законом обязанность по регистрации. Кроме этого, Подрядчик при изготовлении изделий и продуктов обязан соблюдать положения Распоряжения о запретах и ограничениях в отношении сбыта опасных веществ, препаратов и продукции согласно закону о химических веществах и поставлять изделия и продукты без содержания диметилсукцината (DMS) и полициклического ароматизированного углеводорода (PAK).
3. Мы как Заказчик ожидаем от каждого нашего Подрядчика, что они руководствуются установленными Организацией Объединенных Наций  принципами общественно ответственной добросовестной предпринимательской практики („good practices“ of UN Global Compact Principles – www.unglobalcompact.org) и направляют свою предпринимательскую практику на то, чтобы (1) поддерживать и уважать международные права человека в сфере своего влияния, (2) не принимать участия в нарушении прав человека, (3) уважать свободу объединений и признавать право на коллективные переговоры, (4) не допускать принудительный труд любого рода, (5) не допускать использования детского труда, (6) не допускать дискриминацию при приеме на работу, (7) поддерживать предохранительные меры при обращении с проблемами окружающей среды, (8) предпринимать шаги, способствующие большей ответственности в отношении окружающей среды, (9) содействовать развитию и распространению экологически дружественных технологий и (10) противодействовать коррупции во всех ее формах, включая вымогательство и взяточничество.

XI. Конфиденциальность

1. Подрядчик обязан хранить в строгой тайне все полученные о нас рисунки, образцы, модели, чертежи и расчеты. Их раскрытие третьим лицам разрешается только с нашего исключительного согласия. Конфиденциальности подлежат также и в особенности доверенные документы, задания, в частности, технико-экономические, а также прочие производственные сведения, с которыми Подрядчик ознакомится в рамках нашего сотрудничества. Подрядчик обязуется не передавать третьим лицам экономические и производственные сведения, в частности, стратегические и технико-экономические данные и информацию, полученную в ходе сотрудничества, и не делать их доступными третьим лицам иным образом.
2. Подрядчик обязан использовать конфиденциальную информацию и сведения без исключения только для переработки в целях выполнения поручения и сделки и регистрировать каждое нарушение правовых предписаний, а также злоупотребление, в том числе в отношении положений о защите данных. Он, в частности, должен учитывать признанные принципы безопасности данных и предотвращать злоупотребление со стороны третьих лиц.
3. Запрещено делать копии или иным образом размножать переданные  документы и сведения, если не обеспечены вышеуказанные принципы. После выполнения поручения Подрядчик обязан вернуть нам все документы и наборы данных или уничтожить их и подтвердить нам в письменной форме по требованию их уничтожение.
4. Обязательство о конфиденциальности остается в силе также после выполнения поручения и окончания договорных отношений; оно утрачивает силу, только если содержащаяся в рисунках, чертежах, расчетах и иных документах информация по изготовлению станет общедоступной.
5. В случае установленного нарушения обязательства конфиденциальности Подрядчик обязан возместить причиненный этим ущерб и заплатить штраф в размере 50.000,00 евро за каждый отдельный случай нарушения. Это не имеет силы, если нарушение обязательства конфиденциальности произошло не по вине Подрядчика.
6. Подрядчик осознает, что сообщение о деловой и производственной тайне и ее разглашение неуполномоченным лицам наказуемо. В частности, это имеет силу в том случае, когда Подрядчик добыл деловую и производственную тайну посредством применения технических средств, изготовления воплощенного воспроизведения тайны, или неправомерно применил или передал ее кому-либо.

XII. Подсудность  – Место исполнения – Применимое право

1. Исключительным место подсудности по поставкам, услугам и платежам, как и всем возникающим между Подрядчиком и нами спорам является суд по нашему юридическому адресу (Дипенау), поскольку Подрядчик является коммерсантом в понимании  Торгового кодекса. Если из поручения или заказа не следует иное, то наш юридический адрес считается местом исполнения.
2. Отношения между Заказчиком и нами регулируются исключительно согласно действующему в Федеративной Республике Германия праву. 

[состояние на сентябрь 2011 г.]